УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
ООО «Таймгруп Интернэшнл»
10.03.2026 № 10-2/26
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
ООО «Таймгруп Интернэшнл»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. ООО «Таймгруп Интернэшнл»уделяет особое внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Утверждение Положения о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) является одной из принимаемых ООО «Таймгруп Интернэшнл» мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99‑З «О защите персональных данных» (далее – Закон).
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте ООО «Таймгруп Интернэшнл».
1.3. Настоящая Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «Таймгруп Интернэшнл» персональных данных пользователей сайта https://time.by, сайта https://pandorafanclub.by (далее – сайт), участников программы лояльности, потребителей, покупателей при приобретении товаров, услуг, иных сервисов, при обращении по вопросам гарантийного обслуживания в розничные магазины ООО «Таймгруп Интернэшнл», интернет-магазины, лиц, направивших заявку о трудоустройстве, прохождении стажировки, контрагентов ООО «Таймгруп Интернэшнл» (физических лиц, с которыми, с которыми заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора), лиц, направивших обращения ООО «Таймгруп Интернэшнл» (далее – субъекты персональных данных).
1.4. Контакты ООО «Таймгруп Интернэшнл»:
Юридический адрес: 220004, Республика Беларусь, г. Минск, пр-т Победителей, 23/3-1, пом. 102Б.
Почтовый адрес: 220123, Республика Беларусь, г. Минск, ул. В. Хоружей, 22, 3 этаж.
Адрес электронной почты: online@time.by
Контактный телефон: 8 (017) 303 12 07
1.5. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.
1.6. ООО «Таймгруп Интернэшнл»осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.
1.7. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на сайте https://time.by, https://pandorafanclub.by, а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах ООО «Таймгруп Интернэшнл».
1.8. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2. ПОРЯДОК, УСЛОВИЯ, ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Правовым основанием обработки персональных данных является согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных законодательством Республики Беларусь, когда обработка персональных данных осуществляется без получения такого согласия и происходит в соответствии с иными основаниями.
2.2. Содержание и объем персональных данных определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью ООО «Таймгруп Интернэшнл» реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
2.3. ООО «Таймгруп Интернэшнл» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, с совершением следующих действий с персональными данными, в зависимости от цели обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление.
2.4. Сроки хранения персональных данных субъектов персональных данных определяются в соответствии с законодательством об архивном деле и делопроизводстве. Если срок хранения персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается ООО «Таймгруп Интернэшнл» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «Таймгруп Интернэшнл».
По истечении установленных сроков хранения, документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных ресурсах ООО «Таймгруп Интернэшнл», удаляются.
2.5. ООО «Таймгруп Интернэшнл» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные, согласно Приложению № 1, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА, УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. ООО «Таймгруп Интернэшнл» принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения. Изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
3.2. ООО «Таймгруп Интернэшнл» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц, в целях, указанных в настоящей Политике, в том числе осуществляющих информационно-технологическую поддержку информационных ресурсов ООО «Таймгруп Интернэшнл», рассылку информационных, рекламных и иных сообщений от имени ООО «Таймгруп Интернэшнл», доставку товара, оплату товара.
3.3. На основании заключенных с уполномоченными лицами договоров, ООО «Таймгруп Интернэшнл» поручает обработку персональных данных следующим организациям:
Timeless LLC (1 Demirchyan str., Yerevan 0002, Armenia) – информационно - техническая поддержка и обслуживание сайта https://time.by. ООО «Таймгруп Интернэшнл» поручает обработку и осуществляет трансграничную передачу персональных данных (фамилия, имя, отчество (при наличии), IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту), время доступа, адрес запрашиваемой страницы, иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой необходимо для использования сайта. Timeless LLC зарегистрировано и осуществляет деятельность в Республике Армения, в которой обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, а именно: приняты нормативно-правовые акты, определяющие порядок обеспечения защиты персональных данных, а также определен регулятор в сфере защиты персональных данных.
ООО «Надежные программы» (220006, Республика Беларусь, г. Минск, ул. Аранская, 8, блок 1, 4 этаж ) - защищенный хостинг. Обрабатываются персональные данные: IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к сайту), время доступа, адрес запрашиваемой страницы, иная информация о пользователе, сбор и/или предоставление которой необходимо для использования сайта.
ООО «Автолайтэкспресс» (Республика Беларусь, 220015 г. Минск, ул. Одоевского, 117, пом. 23) - доставка товара, заказанных при помощи сайта time.by, социальные сети, мессенджеры и т.д. Обработка персональных данных: адрес доставки, фамилия (опционально), имя, отчество (опционально), номер телефона.
ООО «Инфосинтез» (220069, г. Минск, пр-т Дзержинского, д. 3Б, оф. 122)- рассылка рекламно-информационных сообщений посредством СМС-сообщений. Обработка персональных данных: номер телефона, имя (опционально).
ООО «Аверсон» (г. Минск, ул. ак. Купревича, д.1/5, офис 409) – доработка функционала, техническая поддержка и иные действия, производимые с информационной системой «1С: Предприятие», «1С: Зарплата и управление персоналом».
ООО «СВЭЙ» (220084, Беларусь, Минск, ул. Купревича, 1/1) – доработка функционала, техническая поддержка и иные действия, производимые с информационной системой «1С: Предприятие», «1С: Зарплата и управление персоналом».
Организации (индивидуальные предприниматели), осуществляющие проверку качества товара, экспертизу товара, ремонт товара, реализованного ООО «Таймгруп Интернэшнл», в рамках гарантийных обязательств либо вне гарантийных обязательств на основании самостоятельного гражданско-правового договора.
3.4. ООО «Таймгруп Интернэшнл» при рассылке информационных, рекламных и иных сообщений посредством viber/email-сообщений осуществляет трансграничную передачу персональных данных:
номера телефона – оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, ввиду нахождения коммуникационных серверов Viber Media S.à r.l в этих государствах;
адреса электронной почты – почтовым сервисам обмена электронными сообщениями, в случае, если предоставленный субъектом персональных данных адрес электронной почты принадлежит почтовому сервису, коммуникационные сервера которого располагаются за пределами Республики Беларусь, в том числе в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.
В связи с вышеуказанным ООО «Таймгруп Интернэшнл» информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких странах, а именно:
- отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, требований по соблюдению таких норм;
- отсутствию обязательных требований по наличию и соблюдению локальных актов по обработке персональных данных;
- отсутствии независимого уполномоченного государственного органа по защите персональных данных;
- риске использования ненадлежащих способов получения персональных данных;
- риске использования ненадлежащих способов защиты персональных данных от утечки;
- риске незаконной обработки персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц и иных подобных рисках.
3.5. ООО «Таймгруп Интернэшнл» предоставляет персональные данные иным лицам, в целях согласно Приложения № 1, в частности:
операторам электросвязи – с целью рассылки сообщений;
РУП «Белпочта», организациям почтовой связи - с целью направления почтовой корреспонденции.
государственным органам, при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
4. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
4.2. Согласие может быть получено в письменной форме, в иной электронной форме. В иной электронной форме согласие субъекта персональных данных, ООО «Таймгруп Интернэшнл» получает посредством проставления субъектом персональных данных отметки (в чек-боксе) на сайте, нажатия кнопки, подтверждающей выбор, заполнения анкет регистрации.
4.3. До получения согласия ООО «Таймгруп Интернэшнл» разъясняет субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных, механизм их реализации, последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫМИ:
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
5.2. Для реализации субъектом персональных данных своих прав, указанных под № 1-4 вышеприведенной таблицы, необходимо подать заявление ООО «Таймгруп Интернэшнл» одним из следующих способов:
- в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220123, г. Минск, ул. Веры Хоружей, 22, этаж 3.
- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты online@time.by.
5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить соответствующее заявление ООО «Таймгруп Интернэшнл» в порядке, установленном п.5.2. Политики, так и отозвать свое согласие на сайте в личном кабинете.
5.4. Заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
номер мобильного телефона, указанного при регистрации на сайте;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.5. Право на обжалование действий (бездействий) и решений ООО «Таймгруп Интернэшнл», связанных с обработкой персональных данных, осуществляется в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
5.6. за содействием в реализации прав, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных у ООО «Таймгруп Интернэшнл», направив сообщение на электронный адрес online@time.by.
6.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
6.2. ООО «Таймгруп Интернэшнл» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных, посредством размещения на сайте новой редакции Политики.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Положению в отношении обработки персональных данных ООО «Таймгруп Интернэшнл»
- в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220123, г. Минск, ул. Веры Хоружей, 22, этаж 3.
- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты online@time.by.
5.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить соответствующее заявление ООО «Таймгруп Интернэшнл» в порядке, установленном п.5.2. Политики, так и отозвать свое согласие на сайте в личном кабинете.
5.4. Заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
номер мобильного телефона, указанного при регистрации на сайте;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера - номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.5. Право на обжалование действий (бездействий) и решений ООО «Таймгруп Интернэшнл», связанных с обработкой персональных данных, осуществляется в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных – Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц.
5.6. за содействием в реализации прав, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществлением внутреннего контроля за обработкой персональных данных у ООО «Таймгруп Интернэшнл», направив сообщение на электронный адрес online@time.by.
6.ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
6.2. ООО «Таймгруп Интернэшнл» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных, посредством размещения на сайте новой редакции Политики.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Положению в отношении обработки персональных данных ООО «Таймгруп Интернэшнл»
